1. Administrator danych

Administratorem danych przekazywanych za pośrednictwem serwisu StaryKoduje jest Andrzej Ząbczyk, StaryKoduje. Kontakt w sprawach związanych z prywatnością: kontakt@starykoduje.pl.

2. Formularz kontaktowy i konfigurator

Przez formularz mogą być przekazywane: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat wiadomości, treść zapytania oraz — jeśli korzystasz z konfiguratora — wybrany zakres projektu i jego orientacyjna konfiguracja.

Dane są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi lub oferty, kontaktu w sprawie projektu oraz — jeżeli współpraca dojdzie do skutku — czynności niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy.

Nie zapisujemy konfiguracji w publicznej bazie danych. Konfigurator i formularz przechowują podsumowanie oraz szkic zapytania w pamięci sesji bieżącej karty przeglądarki (sessionStorage). Pozwala to zachować wpisane dane po błędzie wysyłki. Szkic jest usuwany po potwierdzonej wysyłce lub zamknięciu karty; dołączoną konfigurację możesz również usunąć przyciskiem w formularzu.

3. Podstawa przetwarzania

Jeżeli kontakt dotyczy potencjalnego zlecenia, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz późniejszego wykonania umowy. W pozostałych przypadkach podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i ewentualnym ustaleniu lub obronie roszczeń.

Do samego wysłania zwykłego zapytania nie jest potrzebna odrębna zgoda marketingowa.

W zakresie pomiaru skuteczności własnych kampanii informacyjnych i ofertowych podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ocenie skuteczności prowadzonych działań, ulepszaniu sposobu prezentowania oferty oraz ustalaniu, które kanały kontaktu prowadzą do rzeczywistego zainteresowania usługami.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia rozmów dotyczących współpracy. Jeżeli powstaje relacja umowna, dane mogą być przechowywane dłużej w zakresie wymaganym przez przepisy lub potrzebnym do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane z własnego mechanizmu pomiaru skuteczności kampanii są przechowywane maksymalnie przez 180 dni, chyba że wcześniejsze usunięcie będzie możliwe i zasadne. Standardowe logi techniczne hostingu mogą podlegać odrębnym okresom retencji ustalanym przez dostawcę infrastruktury.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury technicznej używanej do działania strony i poczty, w szczególności dostawcę hostingu i usług pocztowych. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

6. Logi serwera

Serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne związane z obsługą żądań HTTP, np. adres IP, datę i czas połączenia, żądany adres URL, informacje o przeglądarce i kod odpowiedzi serwera. Dane te służą administracji, diagnostyce, bezpieczeństwu i wykrywaniu nadużyć.

Ochrona przed nadmierną liczbą żądań przechowuje poza publicznym katalogiem strony krótkotrwałe liczniki powiązane z hashem adresu IP. Liczniki nie zawierają treści zapytania ani surowego adresu IP; nieaktywne pliki są okresowo usuwane po dobie.

Formularz używa niezbędnego cookie sesyjnego sk_contact, aby mierzyć minimalny czas przed wysyłką i ograniczać automatyczny spam. Cookie nie zawiera treści wiadomości i wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki.

7. Pomiar skuteczności kampanii, cookies i podobne technologie

StaryKoduje wykorzystuje własny mechanizm pomiaru skuteczności kampanii informacyjnych i ofertowych. Link prowadzący do serwisu może zawierać techniczne parametry identyfikujące źródło, kampanię oraz wiadomość, w szczególności utm_source, utm_medium, utm_campaign i utm_content.

Własny mechanizm może zapisywać: datę i czas zdarzenia, identyfikator kampanii, techniczny identyfikator wiadomości lub rekordu, źródło i medium, odwiedzoną ścieżkę serwisu oraz rodzaj zdarzenia. Mierzone mogą być m.in. potwierdzona wizyta w przeglądarce, aktywna interakcja ze stroną, przejście do cennika, rozpoczęcie kontaktu, próba wysłania formularza oraz skuteczne wysłanie formularza.

Własny mechanizm pomiarowy nie zapisuje treści formularza, adresu e-mail, pełnego ciągu User-Agent ani adresu IP. Techniczny identyfikator przekazany w parametrze utm_content może jednak zostać powiązany przez Administratora z rekordem kampanii lub prowadzoną korespondencją. Niezależnie od tego standardowe logi serwera opisane w pkt 6 mogą zawierać adres IP i inne dane techniczne związane z obsługą żądania HTTP.

Własny pomiar skuteczności kampanii nie wykorzystuje plików cookies ani pamięci localStorage do identyfikowania użytkownika. Przy przechodzeniu pomiędzy podstronami serwis może technicznie przenosić identyfikatory kampanii w parametrach adresu URL rozpoczynających się od sk_, wyłącznie w celu zachowania atrybucji bieżącej wizyty.

Konfigurator i formularz korzystają z sessionStorage do przeniesienia konfiguracji i zachowania szkicu zapytania w bieżącej karcie. Funkcja ta jest uruchamiana na żądanie użytkownika i nie służy profilowaniu ani śledzeniu pomiędzy witrynami.

Google Analytics, Meta Pixel i inne zewnętrzne narzędzia analityczne lub marketingowe nie są obecnie aktywne. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione rozwiązania wymagające zgody, będą aktywowane dopiero po jej uzyskaniu, a mechanizm zgód i niniejsza polityka zostaną odpowiednio zaktualizowane.

8. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona zawiera linki m.in. do Facebooka, itch.io, YouTube lub stron prezentowanych realizacji. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady prywatności tego serwisu.

9. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz mieć prawo do:

  • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W sprawie realizacji praw napisz na kontakt@starykoduje.pl. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane przez StaryKoduje do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, używane narzędzia albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.